Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sistem informasi akuntansi

Pengertian mengenai sistem informasi akuntansi (SIA) :

1. Wilkinson (1991)

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

2. Gelinas, Orams, dan Wiggins (1997)

Mendefinisikan sistem informasi akuntansi (SIA) sebagai subsistem khusus dari sistem informasi manajemen yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan melaporkan informsi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.

Alasan Mempelajari SIA:

1. Karena Informasi sangat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan
2. SIA digunakan untuk melakukan kontrol terhadap Aset yang dimiliki organisasi tersebut.
3. Menyiapkan data data keuangan dan non keuangan untuk menjadi informasi yang akurat guna pengambilan keputusan

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mempelajari SIA :

1. Bagaimana mengumpulkan data dan mengkaitkannya dengan aktivitas organisasi/perusahaan.
2. Bagaiomana caranya menyalurkan data, informasi sehingga berguna bagi pengambilan keputusan
3. Bagaiaman caranya menjamin realbilitas, keakuratan dan ketcepatan data dan informasi yang disajikan.

Definisi akuntansi menyatakan bahwa "akuntansi adalah seni pencatatan, mengklasifikasikan dan meringkas, dengan cara yang signifikan dan dalam bentuk uang, transaksi dan peristiwa yang setidaknya untuk sebagian yang bersifat keuangan, dan menafsirkan hasilnya. Oleh Karena itu akuntansi hanyalah sebuah seni pencatatan. Ini berarti menempatkan ke dalam tulisan atau dalam transaksi yang sesuai dan karakter keuangan. Namun tidak mencerminkan dengan benar peran akuntansi dalam masyarakat modern, Pada saat ini ruang lingkup akuntansi lebih luas daripada yang dijelaskan dalam definisi ini.

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menggabungkan studi dan praktek akuntansi dengan pelaksanaan, desain, dan pemantauan sistem informasi. Sistem tersebut menggunakan sumber daya informasi teknologi modern bersama dengan kontrol akuntansi tradisional dan metode untuk memberikan pengguna informasi keuangan yang diperlukan untuk mengelola organisasi. Kualitas informasi merupakan salah satu keunggulan kompetitif bagi suatu organisasi. Dalam sistem informasi akuntansi, kualitas informasi yang diberikan adalah penting.

Manajemen organisasi di dunia kontemporer memiliki fokus pada isu sistematis. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) sebagai salah satu dari sistem yang paling penting dalam organisas,yaitu input, pengolahan, menyimpan dan mendistribusikan informasi. Saat ini sistem informasi akuntansi sudah lebih digital dan on-line.

Sebuah sistem informasi akuntansi ini biasanya ada sebuah program akuntansi komputerisasi yang membuat catatan untuk sebuah perusahaan. Informasi dimasukkan ke dalam sistem dan sistem rel dan mengatur informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi digunakan juga untuk memberikan informasi rinci tentang perusahaan, termasuk laporan keuangan.

Tujuan dari SIA adalah untuk mengumpulkan data dan menyediakan para pembuat keputusan dengan informasi. kebanyakan para pembisnis sekarang menggunakan software akuntansi . Dalam sebuah sistem akuntansi elektronik keuangan, langkah-langkah dalam siklus akuntansi tergantung pada sistem itu sendiri. Sebagai contoh, beberapa sistem memungkinkan jurnal langsung posting dengan berbagai buku besar dan yang lainnya. Tidak Semua SIA dapat terkomputerisasi.

Jenis Sistem :

* Sistem Lingkaran Terbuka : sistem yang tidak mempunyai elemen mekanisme kontrol, dan tujuan.

* Sistem Lingkaran Tertutup : sistem yang disertai oleh adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan.

Sifat Sistem :

* Sistem terbuka : Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya.

* Sistem Tertutup : Sistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan lingkungannya.


Teknologi Sistem Informasi Akuntansi

Perangkat input umumnya terkait dengan AIS meliputi: komputer pribadi atau workstation untuk menjalankan aplikasi,pemindaian perangkat untuk entri data standar,alat komunikasi elektronik untuk pertukaran data elektronik (EDI) dan e-commerce.Selain itu, sistem keuangan banyak datang dari "Web-enabled" untuk memungkinkan perangkat untuk terhubung ke World Wide Web.

Dasar Proses pengolahan ini dicapai melalui sistem komputer mulai dari komputer pribadi individu untuk skala perusahaan server-besar. Namun, secara konseptual, model pengolahan yang mendasari masih merupakan "double-entry" sistem akuntansi awalnya diperkenalkan pada abad kelima belas.

SIA- DALAM KONTEKS SISTEM INFORMASI

SIA mencakup semua fungsi bisnis dari sistem transaksi tulang punggung pengolahan akuntansi perencanaan manajemen keuangan yang canggih dan sistem pengolahan.

Pelaporan Keuangan dimulai pada tingkat operasional organisasi, dimana sistem pengolahan transaksi bisnis menangkap peristiwa penting seperti produksi normal, pembelian, dan penjualan. Peristiwa-peristiwa (transaksi) diklasifikasikan dan dirangkum untuk keputusan internal dan untuk pelaporan keuangan eksternal.

Biaya sistem akuntansi digunakan dalam lingkungan manufaktur dan jasa. Hal ini memungkinkan sebuah organisasi untuk melacak biaya yang terkait dengan produksi barang atau kinerja pelayanan. Selain itu, SIA dapat memberikan analisis canggih untuk meningkatkan alokasi sumber daya dan pelacakan kinerja.

Sistem akuntansi manajemen digunakan untuk memungkinkan perencanaan sebuah organisasi, pemantauan, dan pengendalian untuk berbagai kegiatan. Hal ini memungkinkan tingkat manajerial karyawan untuk memiliki akses ke laporan lanjutan dan analisis statistik. Sistem dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi, untuk mengembangkan berbagai skenario, dan untuk memilih jawaban yang optimal antara skenario alternatif.

Akuntansi keuangan melakukan fungsi utama sebagai berikut:

* Memelihara catatan sistematis: transaksi bisnis dengan benar akan dicatat, diklasifikasikan dalam rekening yang sesuai dan dirangkum dalam laporan pendapatan laporan keuangan dan neraca.

* Mengkomunikasikan hasil keuangan: Akuntansi digunakan untuk mengkomunikasikan informasi keuangan sehubungan dengan laba bersih (atau rugi), aset, kewajiban dll, kepada pihak yang berkepentingan.

* Memenuhi kebutuhan hukum: Ketentuan-ketentuan berbagai hukum seperti Undang-Undang Perusahaan, Pajak Penghasilan dan Pajak Penjualan. Penyerahan berbagai pernyataan, yaitu, rekening tahunan, pajak penghasilan untuk tujuan pajak penjualan dan sebagainya.

* Melindungi aset bisnis: Akuntansi memelihara catatan yang tepat dari berbagai aset dan dengan demikian memungkinkan manajemen untuk melakukan kontrol secara tepat.

* Pengambilan keputusan: Akuntansi menyediakan pengguna data yang relevan untuk memungkinkan mereka membuat keputusan yang tepat sehubungan dengan investasi dalam modal perusahaan bisnis atau untuk memasok barang di kredit atau meminjamkan uang dll.

* Evaluasi: hasil operasi Menilai (laba atau rugi) sehubungan dengan tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

* Pengendalian: Untuk mengidentifikasi kelemahan sistem operasional dan meninjau langkah yang diambil untuk memeriksa kelemahan tersebut.